歐洲委員會于1998年10月27日正式通過98/79/EC體外診斷醫(yī)療器材指令(In Vitro Diagnostic Medical Devices Directive,以下簡稱IVDD指令),并公告于1998 年12月7日的第L331號歐盟公報上。根據(jù)公報的內(nèi)容,歐盟各成員國必須于2000年6月7日之前完成執(zhí)行本指令所需要的相關(guān)法規(guī)命令修制定與公告,自 2003年12月起,所有在歐盟各成員國銷售的體外診斷醫(yī)療器材(In Vitro Diagnostic Medical Devices,以下簡稱IVD)均須依照本指令完成符合性評價程序,貼上CE標記,才能在歐盟上市。
申請CE認證主要步驟如下:
第一步 確定產(chǎn)品是否為IVD
制造商首先要根據(jù)體外診斷醫(yī)療器材的定義,確定該產(chǎn)品是否為體外診斷醫(yī)療器材,根據(jù)歐盟體外診斷醫(yī)療器材指令 98/79/EC的定義,體外診斷醫(yī)療器材的定義是指:任何試劑、校正物質(zhì)、對照物質(zhì)、儀器、裝置、設(shè)備或系統(tǒng)的醫(yī)療器械,無論是單獨或合并使用,由制造 商指定其用途為用于體外檢驗采自人體的樣本包括血液與組織,單獨或主要用以提供以下相關(guān)信息者:
關(guān)于生理或病理狀態(tài)
或關(guān)于先天異常
或決定與潛在接受移植人員之安全性與兼容性
或監(jiān)控治療效果。
樣本容器也被認為是體外診斷醫(yī)療器材,無論是否為真空形式,由制造商指定用以儲存采取自人體的樣本,供體外診斷檢驗之用者皆屬之。比如一次性真空采血管。一般實驗室器材并不屬于體外診斷醫(yī)療器材之列,除非根據(jù)其產(chǎn)品特征,制造商特別聲明該器材是體外診斷醫(yī)療器材。
制造商只有先確定了它的產(chǎn)品是IVD,才能繼續(xù)下去,否則就要選擇其他的相對應的方法。目前國內(nèi)有的制造商在這方面遇到了麻煩,比如有生產(chǎn)濫用毒品 的檢測試劑盒,或者是運動員興奮劑檢測試劑盒,按照IVDD指令的定義,這些產(chǎn)品不屬于體外診斷醫(yī)療器材,也就不能按IVDD指令來申請CE認證。
第二步 確定IVD產(chǎn)品的分類及選擇符合性評價途徑
制造商在確定了它的產(chǎn)品是IVD,那么下一步就要確定它的分類以及符合性評價路徑。根據(jù) IVDD指令要求,IVD產(chǎn)品可分成5類,List A、List B、自我檢測器材(血糖檢測除外)、其他類產(chǎn)品、性能評價器材,每一類的符合性評價途徑(也就是獲得CE認證的途徑)各不相同。
第三步 建立和維護質(zhì)量管理體系
制造商在確定了產(chǎn)品的分類及符合性評價的途徑后,就要根據(jù)IVDD的要求,建立質(zhì)量管理體系,以符合 IVDD的要求。目前國類的體外診斷醫(yī)療器材生產(chǎn)廠家,一般都按照SFDA的要求,建立了GMP的質(zhì)量管理體系,但GMP標準不是IVDD的協(xié)調(diào)標準, IVDD對質(zhì)量管理體系的協(xié)調(diào)標準是ISO13485: 2003,因此,廠家應按照ISO13485的要求建立質(zhì)量管理體系,再增加IVDD的一些特殊要求,如警戒系統(tǒng),自我符合性聲明等。
對于已經(jīng)建立了GMP體系的廠家來說,在未打破原來所熟悉的GMP或ISO13485文件體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上把IVDD的要求有機的結(jié)合進去,從而建立一個GMP/ISO13485/IVDD三合一的統(tǒng)一的質(zhì)量管理體系,以備不同機構(gòu)審核的需要。
第四步 準備CE技術(shù)文件
IVD指令在第九章符合性評審程序中規(guī)定,制造商要準備技術(shù)文件,并且這份技術(shù)文件要在最后一批產(chǎn)品生產(chǎn)后至少保存五年,以備檢查。
IVD指令在附錄III中很明確地描述了技術(shù)文件包含哪些文件。 對于制造商而言,所有的這些文件都是在體系運行中產(chǎn)生的,而不是專門編寫的,制造商可以根據(jù)要求,建立一分技術(shù)文件的清單,將所需要的文件收集在一起,就是技術(shù)文件了。
CE技術(shù)文件有語言的要求,要求是公告機構(gòu)所在國的官方語言。并且,提供IVD產(chǎn)品信息的如標簽、說明書一定要用銷售地成員國的官方語言。
第五步 選擇合適的公告機構(gòu)
公告機構(gòu)是一個由歐盟某個成員國的主管當局指定的測試、審核和認證機構(gòu),它可從事IVDD的附錄中所描述的一種或多種符合性評價程序。公告機構(gòu)必須位于歐盟的某個成員國內(nèi)。
選擇公告機構(gòu)是制造商面臨的極其關(guān)鍵的問題之一。為了能夠有效地工作應和公告機構(gòu)建立長期和密切的聯(lián)系,應對非常慎重地選擇公告機構(gòu)。
目前,有多家公告機構(gòu)在國內(nèi)的代表處開展此方面業(yè)務,一般來說,制造商在選擇公告機構(gòu)的時候,應考慮下列因素。第一,公告機構(gòu)被歐盟授權(quán)的IVDD 認證范圍、被授權(quán)的可進行的符合性評價程序,如某些公告機構(gòu)沒有List A產(chǎn)品的認證資格。第二,公告機構(gòu)本地的審核員資源。如果公告機構(gòu)在國內(nèi)沒有具有IVDD審核資格的審核員,必然會造成制造商與公告機構(gòu)的溝通不便,費用 也將成倍增加。第三,公告機構(gòu)在全球的知名度。全球知名的公告機構(gòu)是制造商及客戶信心的保證。
制造商選擇好合適的公告機構(gòu)后,公告機構(gòu)將對制造商進行文件審核和現(xiàn)場審核,根據(jù)審核發(fā)現(xiàn),決定是否頒發(fā)CE證書。
第六步 獲得CE證書及注冊
制造商在獲得公告機構(gòu)的CE證書后,并不能憑這張證書就將產(chǎn)品賣到歐盟的成員國,根據(jù)IVD指令的第10章中規(guī)定,制造商還要去成員國的主管當局(Competent Authorities,CA)去注冊,或委托歐盟代表去幫助制造商完成注冊。如果制造商的產(chǎn)品在哪一個歐盟成員國銷售,就需要先在這個成員國注冊。如果 制造商獲得公告機構(gòu)的CE證書后,沒有注冊,就在歐盟成員國內(nèi)賣產(chǎn)品是非法的行為。
第七步 List A產(chǎn)品的批檢
在IVD指令的附錄IV.6和附錄VII.5中都規(guī)定了List A產(chǎn)品的批驗證要求(除此之外的其他類產(chǎn)品無此要求),類似我國SFDA的批批檢。IVD指令制造商在每批產(chǎn)品制造檢驗合格后立即抽樣,按事先和公告機構(gòu) 的約定,將樣品送交公告機構(gòu)檢驗,公告機構(gòu)必須在規(guī)定的時間內(nèi)做出回復,但不可超過30天,確定該批產(chǎn)品是否可以打上CE標記。
第八步 市場后監(jiān)督和警戒系統(tǒng)
體外診斷醫(yī)療器材的上市后監(jiān)督,與醫(yī)療器材相同,是包含于整個歐盟的醫(yī)療器材警戒系統(tǒng)中,各會員國的衛(wèi)生權(quán)責機關(guān)要負責確保該管轄區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量,負有通報、取締的責任,各國的主管當局(competent authorities)也有義務要定期評估國內(nèi)上市器材的質(zhì)量,特別是附錄II所列舉的產(chǎn)品項目,不管是器材的副作用、產(chǎn)品失效或粗制濫造所造成的,一但直接或間接危及病患、使用者或其它人員的生命或健康,主管當局必須責令立即制造商采取行動如召回、通報,產(chǎn)品的質(zhì)量問題除了功能之外,還包含標示、標簽 或使用說明的不當與錯誤。
各會員國的主管當局將在歐盟的系統(tǒng)之下建立一個歐洲數(shù)據(jù)庫(European Databank),確保各會員國切實掌握產(chǎn)品的動態(tài)信息,在體外診斷及一般醫(yī)療器材方面,數(shù)據(jù)庫將會包含制造商與其產(chǎn)品的注冊數(shù)據(jù)、產(chǎn)品驗證的修正、補充、擱置、撤回或終止等信息、產(chǎn)品失效、傷害或召回的信息等。確保全歐的體外診斷醫(yī)療器材都在各會員國主管當局的掌握之中。
為此,制造商要制定專門的市場后監(jiān)督程序以及警戒系統(tǒng),為了保證能隨時啟動該系統(tǒng),需要定期進行演習來驗證。