關(guān)于質(zhì)量管理體系,歐盟MDR\IVDR法規(guī)第10條第8點(diǎn)明確要求:制造商應(yīng)確保采取必要流程,使產(chǎn)品系列的生產(chǎn)符合本法規(guī)的要求。
對(duì)已申請(qǐng)或準(zhǔn)備申請(qǐng)MDR\IVDR證書(shū)的企業(yè)而言,掌握MDR\IVDR的質(zhì)量體系新要求必不可缺。
本期,久順總結(jié)自身近30年體系建立、運(yùn)行、現(xiàn)場(chǎng)審核等實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以及體系結(jié)合MDR\IVDR的諸多成功升級(jí)案例,整理歸納MDR和IVDR對(duì)質(zhì)量管理體系文件的關(guān)鍵更新,借此助力企業(yè)盡可能短的時(shí)間內(nèi)符合MDR\IVDR要求。
1.定期安全更新報(bào)告(PSUR)
PSUR總結(jié):上市后監(jiān)督PMS計(jì)劃所定義的PMS數(shù)據(jù)的結(jié)果和結(jié)論,并涵蓋對(duì)上市器械所采取糾正措施的基本原理和描述。
PSUR需要涵蓋PMS所考慮的數(shù)據(jù):
■ 嚴(yán)重事故和現(xiàn)場(chǎng)安全糾正措施FSCA的信息;
■ 非嚴(yán)重事件和不良副作用分析;
■ 趨勢(shì)報(bào)告;
■ 來(lái)自用戶\分銷(xiāo)商\進(jìn)口商的反饋和投訴數(shù)據(jù);
■ 與器械類(lèi)似的公開(kāi)可用數(shù)據(jù)。
PSUR還需要包括:
□ 收益-風(fēng)險(xiǎn)確定的結(jié)論;
□ 上市后臨床跟蹤(PMCF)的主要發(fā)現(xiàn);
□ 已上市器械的數(shù)量(銷(xiāo)售量、出貨量、可重復(fù)使用器械的使用次數(shù)等);
□ 對(duì)器械使用者的體型或其他特征的估計(jì)(若已知,則增加使用頻率)。
2.事故和現(xiàn)場(chǎng)安全糾正措施(FSCA)
企業(yè)SOP需要更新,以反映事故和FSCA的新要求。
企業(yè)需具備嚴(yán)重事件的報(bào)告模板或表格,并具有詳細(xì)的時(shí)間表要求。
歐盟警戒系統(tǒng)是涉及醫(yī)療器械事故(Incidents)和現(xiàn)場(chǎng)安全糾正措施(FSCA)的通知和評(píng)估系統(tǒng),要求各歐盟成員國(guó)間直接、盡早且統(tǒng)一地實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全糾正措施FSCA,即:通過(guò)收集醫(yī)療器械相關(guān)的上市后事故、不良事件的信息,在適當(dāng)情況下分發(fā)或傳播此類(lèi)信息,以防止不良事件再次發(fā)生。
3.供應(yīng)鏈
經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)商必須是文件化審批流程的一部分,并且企業(yè)必須具備SOP用于維護(hù)整個(gè)供應(yīng)鏈的可追溯性。
所有協(xié)議都應(yīng)規(guī)定對(duì)具體法規(guī)負(fù)有責(zé)任的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)商,協(xié)議文件應(yīng)接受審計(jì)審查。
新SOP概述:對(duì)事件的統(tǒng)計(jì)分析并向EUDAMED報(bào)告的要求,還包含:調(diào)查期間應(yīng)遵循的風(fēng)險(xiǎn)管理考慮因素。
4.唯一器械標(biāo)識(shí)(UDI)和標(biāo)簽
應(yīng)根據(jù)法規(guī)要求為所有器械定義UDI要求。
企業(yè)SOP應(yīng)定義UDI的存儲(chǔ),電子文檔存儲(chǔ)為首選。
SOP中必須詳細(xì)說(shuō)明:UDI信息導(dǎo)入EUDAMED的流程。
企業(yè)還必須保持UDI的最新列表。
5.合規(guī)負(fù)責(zé)人
企業(yè)的合規(guī)負(fù)責(zé)人發(fā)揮重要作用,其必須具備能夠勝任該項(xiàng)工作的資質(zhì)。
企業(yè)需證明其指定的合規(guī)負(fù)責(zé)人會(huì)定期進(jìn)行審查并能獲得最新和相關(guān)的信息。
6.文件保存期限
文件能夠證明企業(yè)QMS的有效性,并且在最后一臺(tái)器械投放市場(chǎng)后的10-15年內(nèi),記錄是可用的。
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久順已為諸多制造商完成MDR/IVDR體系升級(jí)、公告機(jī)構(gòu)體系監(jiān)督審核中的MDR/IVDR發(fā)補(bǔ)意見(jiàn),已建立完備的MDR\IVDR體系升級(jí)服務(wù):GAP分析表、上市后監(jiān)督系統(tǒng)、警戒系統(tǒng)等,涉及的具體服務(wù)有:上市后監(jiān)督計(jì)劃PMS Plan; 上市后性能/臨床跟蹤計(jì)劃PMPF\PMCF Plan; 趨勢(shì)報(bào)告Trends Report; 定期總結(jié)報(bào)告Periodic Summary Report等記錄報(bào)告建立\執(zhí)行\(zhòng)培訓(xùn)。